قبل از هر چیز باید از لزوم برگزاری جلسه مطمئن باشید. برگزاري‌ جلسات  بايد ضروري‌ تشخيص‌ داده‌ شود و مفيد باشد درغير اين‌ صورت‌ به‌ هيچ‌وجه‌ نبايد جلسه‌ تشكيل‌ شود.