برنامه ریزی و کنترل پروژه
مقدمه
پروژه [project]در فارسی به معانی: “نقشه، طرح، لایحه، نیت، قصد، کارهای انجام شونده” شده است.
قطعا همه ما در زندگی عادی خود دارای برنامه های خاصی که هرکدام دارای ازرشهای کم و زیاد می باشند هستیم.مانند نیازهای اولیه زندگی،خرید خودرو ،خرج و مخارج ، رسیدن به یک هدف ، قبولی در یک دوره،مدرسه،دانشگاه و… تمامی اینها نیاز به یک برنامه داشته که ما آن را به یک و یا چند پروژه تعریف می کنیم حال ممکن است این پروژه در حد کوچک و یا کلان باشد .
بطور کلی یک پروژه تلاشی موقتی برای ایجاد رسیدن به هدف ، یک محصول، خدمات یا نتیجه منحصر به فرد است.
عملیات به کارهایی گفته می شود که در یک سازمان برای ادامه حیات ،ماموریت و بقای کار انجام می شود. پروژه ها با عملیات تفاوت دارند، پروژه زمانی اتمام می یابند که اهداف آن حاصل شده باشد. طبیعت موقتی پروژ هها، نشا ن دهنده یک شروع و پایان مشخص است.
اهمیت و کاربرد برنامه ریزی و کنترل پروژه:
برنامه ریزی پروژه و کنترل پروژه به دنبال پاسخگوئی به سوالات زیر است:
- چه مدت طول می کشد؟
- آیا در تاریخ تعهد شده و تعیین شده در قرارداد خاتمه می یابد؟
- اگر نشود دلایل این اتفاق چیست و چه باید کرد که تاخیرات جبران شود؟
- اگر فعالیت هایی تاخیر کنند، آیا تاخیر آنها بر تاریخ خاتمه پروژه اثر خواهد گذاشت؟ و چه مقدار؟
- با صرفه ترین روش جبران تاخیر یا تسریع اجرای پروژه چیست؟
- چه مقدار می توان از مدت اجرای پروژه کاست؟
- با چه برنامه ریزی و زمان بندی از تجهیزات ، نیروی انسانی و امکانات به کمبود منابع روبرو نشویم؟
- میزان نقدینگی پروژه در هر واحد زمانی باید چه مقدار باشد تا ضمن تامین بموقع با تنگنای منابع مالی برخورد نکنیم؟
به طور خلاصه کنترل پروژه بعنوان چشم وگوش پروژه در هر مقطع از زمان مشخص می نماید که چه مقدار از کار انجام شده ،پروژه چه مقدار هزینه داشته ،چه مقدار منابع صرف پروژه شده، مشکلات فعلی و آتی پروژه چیست، بهترین راهکار برای اتمام هرچه سریعتر پروژه کدام گزینه می باشد و پیش بینی درآمد و هزینه و ده ها جمله شبیه به این ها از وظایف تیم کنترل پروژه می باشد.
