داشتن مشاور در مجموعه ها
داشتن متخصص و یا مشاور حرفه‌ای در همه امور حتی مجتمع های مسکونی بزرگ، مزایای قابل توجهی دارد که به بهبود مدیریت، افزایش رفاه مالکین ، ساکنان ، گروه یا سازمان و حفظ ارزش افزوده ملک کمک می کند. برخی از مهم ترین محاسن آن عبارتند از:
۱. مدیریت بهینه و کاهش تعارضات
حل اختلافات: مشاور با دانش حقوقی و تجربه ، به حل اختلافات بین ساکنان (مثل قوانین مشاعات، پارکینگ یا سروصدا) کمک می کند.
تصمیم گیری شفاف: با ارائه راهکارهای مبتنی بر قوانین مهندسی شده کشوری ، قانون تملک آپارتمان‌ها،آین نامه های اجرایی و اساسنامه مجموعه از تصمیم های احساسی یا ناعادلانه جلوگیری می کند.
۲. صرفه جویی مالی و افزایش بهره وری
مدیریت مالی و هزینه‌های مربوطه: مشاور با برنامه ریزی بودجه، نظارت بر پرداخت ها و مذاکره با پیمانکاران، از هزینه های غیر ضروری می کاهد.
پیشگیری از ضرر: اشرافیت کامل و شناسایی به موقع مشکلات (مثل استهلاک تأسیسات) و جلوگیری از تبدیل آن ها به بحران های پرهزینه.
۳. ارتقای امنیت و نگهداری اموال:
نظارت فنی: مشاور بر عملکرد سیستم های حیاتی (برق، آسانسور، اطفاء حریق) نظارت دارد و از خرابی های خطرناک جلوگیری می کند.
بهبود امکانات: برنامه ریزی برای نگهداری دوره‌ای، افزایش عمر مفید تجهیزات و ارتقای کیفیت زندگی.
بیمه ها: با درج برنامه ریزی مدول بیمه های مربوطه (آسانسورها، مسئولیت، بیمه افراد و…) در سر زمان خود انجام می شود.
۴. افزایش ارزش افزوده ملک
مدیریت حرفه‌ای مشاور، مجتمع را به محیطی پرامید ، جذاب تر برای خریداران ، مستأجران تبدیل می‌کند.
رعایت استانداردها و زیباسازی فضاهای عمومی، ارزش بازاری واحدها را افزایش می‌دهد.
۵. پشتیبانی حقوقی و اداری
مستند سازی: مدیریت دقیق صورتجلسات، قرارداد ها و اسناد مالی از مشکلات آینده جلوگیری می کند.
تعامل با نهادها: پیگیری امور با سازمانها ، نهادها ، ارگان ها ،شهرداری، سازمان آتش نشانی و سایر مراجع قانونی به صورت تخصصی.
۶. بهبود کیفیت زندگی ساکنان
شکل گیری فرهنگ مشارکتی و گروهی: مشاور با آموزش ساکنان و ایجاد روال های شفاف، حس تعلق جمعی را تقویت می کند.
پاسخگویی به نیازها: رسیدگی سریع به درخواست‌ها (از نورپردازی محوطه تا اصلاح قوانین داخلی و اساسنامه).
نتیجه گیری:
استفاده از مشاور در مجتمع های بزرگ نه تنها هزینه نیست، بلکه سرمایه گذاری بلند مدت است.
- برای مجتمع های بالای ۵۰ واحد: تقریباً ضروری است (با توجه به پیچیدگی مدیریت).
- هزینه مشاور: معمولاً بین ۳% تا ۷% از بودجه سالانه مجتمع، اما جلوگیری از ضررهای بزرگتر این هزینه را توجیه می کند.
- در یک کلام، مشاور مانند و شاید برتر از “مدیر عامل یا مدیر اجرایی” مجتمع عمل می کند و از تبدیل چالش های روزمره به بحران جلوگیری می کند.
