سازمان چیست؟ آیا مجتمع های تجاری و مسکونی یک سازمان هستند؟
در بسیاری از موارد قوانین و راهکارهای بسیار شایسته و همه پسندی قرار گرفته که با آنها می توان راه صد ساله را یک شبه طی نمود . در این راهکارها علاوه بر پرستیژ کاری ، لذت هایی قرار دارند که در آنها نیازهای اولیه انسانی مانند آرامش، امنیت و حقوق اجتماعی رعایت می شود که شان و منزلت فردی را مورد توجه و احترام قرار می دهند ، می تواند سدی محکم در برابر سودجویان و کج سلیقه گان از قوانین و رفتارهای شایسته انسانی باشد. چرا بهترین ها نباشیم؟؟؟؟؟
بله، مجتمع های مسکونی بزرگ با هیات مدیره را می توان نوعی از یک سازمان به حساب آورد. در ادامه به زبان ساده توضیح می دهم:
تعریف سازمان
سازمان به مجموعه ای از افراد، ساختارها، فرآیندها و منابع گفته می شود که به منظور دستیابی به اهداف مشخص و مشترک، در قالب یک ساختار منسجم و منظم فعالیت می کنند. سازمان ها در تمامی حوزه ها و سطوح اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی و اداری وجود دارند و نقش مهمی در توسعه و پیشرفت جامعه ایفا می کنند.
بعبارتی شیوا تر : سازمان عبارت است از یک سیستم اجتماعی که در آن افراد و گروه ها با همکاری و هماهنگی، وظایف و مسئولیت های مشخصی را بر عهده دارند تا به اهداف خاصی برسند. این اهداف ممکن است اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی یا اداری باشند. ساختار سازمانی، سیاست ها، فرآیندها و فرهنگ سازمانی از عناصر کلیدی در شکل گیری و کارایی سازمان محسوب می شوند.
ویژگی های برتر یک سازمان
- هدف مند بودن: سازمان ها برای رسیدن به اهداف مشخص تشکیل می شوند.
- ساختار منسجم: وجود ساختارهای رسمی و غیررسمی برای هماهنگی فعالیت ها.
- تخصص گرایی: افراد در سازمان بر اساس تخصص و مهارت های خود فعالیت می کنند.
- هماهنگی و همکاری: فعالیت ها باید به صورت هماهنگ و منسجم انجام شوند.
- پایدار بودن: سازمان ها باید بتوانند در مقابل تغییرات محیطی مقاومت و پایداری داشته باشند.
انواع سازمان ها
سازمان ها بر اساس نوع فعالیت، ساختار و هدف به انواع مختلفی تقسیم می شوند، از جمله:
- سازمان های دولتی: نهادهای عمومی و دولتی که وظیفه ارائه خدمات عمومی را دارند.
- سازمان های خصوصی: شرکت ها و بنگاه های اقتصادی که به منظور کسب سود فعالیت می کنند.
- سازمان های غیرانتفاعی: نهادهایی که هدف اصلی آنها ارائه خدمات و حمایت از جامعه است، نه کسب سود.
نقش و اهمیت سازمان
سازمان ها نقش حیاتی در توسعه اقتصادی و اجتماعی دارند. آنها با ایجاد فرصت های شغلی، توسعه فناوری، بهبود کیفیت زندگی و ارتقاء سطح آموزش و فرهنگ، تاثیر قابل توجهی بر جامعه می گذارند. همچنین، سازمان ها با بهره گیری از منابع و مدیریت صحیح، می توانند بهره‌وری را افزایش دهند و در نتیجه، به رشد و توسعه پایدار کمک کنند.
اهداف سازمانی چیست؟
سازمان گروهی از افراد است که برای رسیدن به هدف های مشترک دور هم جمع می شوند.
این گروه ساختار منظمی دارد یعنی جدول سازمانی (مثلاً مدیر، اعضا، قوانین مشخص).
فعالیت ها در آن هماهنگ است (مثلاً تقسیم وظایف، جلسات منظم).
مثال ها: شرکت ها، مدارس، بیمارستان ها، انجمن های محلی.
چرا مجتمع مسکونی با هیات مدیره یک “سازمان” می باشند؟
- دارای یک هدف مشترک هستند:
حفظ نظارت بر امکانات مشترک (آسانسور، استخر، پارکینگ، مشاعات).
مدیریت مالی و هزینه ها (حقوق نگهبان، تعمیرات).
بهبود کیفیت زندگی ساکنان با روند روبه رشد امنیت ، آرامش .
- ساختار منظم دارند:
هیات مدیره منتخب ساکنان با رای حداکثر وجود دارد (رئیس، نایب رئیس، منشی).
اساسنامه یا قوانین داخلی (آیین نامه مجتمع) حاکم است.
جلسات منظم برای تصمیم گیری برگزار می شود.
- هماهنگی و تقسیم وظایف:
هیات مدیره مسئول جمع آوری شارژ ماهیانه و عواعد، نظارت بر عملکرد پیمانکاران، و حل مشکلات است.
اعضا (مالکین و ساکنان) در تصمیم گیری ها مشارکت می کنند.
- منابع و بودجه:
بودجه مستقل از طریق شارژ واحدها یا عواید داخلی تأمین می شود.
این بودجه برای امور مشترک خرج می شود (مانند یک سازمان مالی).
تفاوت با سازمان های تجاری:
هدف غیرانتفاعی: هدف اصلی مجتمع های مسکونی سود مالی نیست، بلکه خدمت رسانی به ساکنان است.
عضویت اجباری: با خرید یا اجاره واحد، شما بطور خودکار عضو این “سازمان محلی” می شوید.
مقیاس کوچک تر: تمرکز آن معمولاً روی یک ساختمان یا مجموعه محدود است.
نتیجه گیری:
مجتمع های مسکونی با هیات مدیره، سازمان های غیرانتفاعی محلی هستند که برای مدیریت مشترک امکانات و بهبود زندگی ساکنان شکل می گیرند. بنابراین کاملاً در تعریف علمی و عملی “سازمان” جای می گیرند.