مزایای مدیریت زمان:
بعد از انقلاب صنعتی و بالا رفتن سرعت کار ، مهمترین عنصری که می توانست بنوعی سنگ را روی سنگ قرار دهد دقت عمل و دقت در زمان بود . تمامی فرمول های فیزیک بدون زمان معنا ندارد و اگر T یعنی زمان در ان فرمول نباشد مسئله به هیچ جوابی نمی رسد.
در تمامی پادگان های نظامی مدیریت زمان در اولویت همه امور است . زیرا یک عملیات دفاعی بستگی به مدیریت زمان دارد تا به موفقیت برسد.قطعا افرادی که به خدمت مقدس سربازی شرفیاب شده اند می دانند که سرگروهبان قبل از ساعات بیداری در آسایشگاه آماده کار است ، فرمانده از پایین ترین رده تا بالاترین رده قبل از شروع ساعت خدمت، تمامی محل را از نظر فیزیکی رویت می نماید و دستورات لازمه را به آن مجموعه تحت امر ابلاغ می نماید و در مدت زمان آن دستورات را پیگیری می نماید.
بهره از مدیریت زمان:
- در ساعات قابل قبول جهانی و تحقیقات دانشمندان بخوابید.
بیشترین هورمون های مفید برای بدن از ساعت یازده شب الی سه بامداد فعالیت ترشح دارند.
- زود و در تایم های اولیه صبح بیدار شوید ، بیداری زود هنگام دارای فواید زیر است:
الف) بالا بودن ضریب تجزیه ، تحلیل مغز و پایین بودن تفرق فکری ،حواس پرتی و….
ب) بالا بودن تمرکز بیشتر مغر بعد از استراحت شبانه.
پ) زمانی که همکاران شما تازه شروع بکار می کنند شما مهمترین و ارجح ترین کارهایتان را انجام داده اید.
ت) روزانه ساعت خود را ۱۵ دقیقه جلو بکشانید.این کار بشدت زندگی تان را تغییر می دهد.
زمانی که تصمیم به اجرای این برنامه دارید توجه نمایید:
الف) خواب کافی داشته باشید.در بزرگ سالان بین ۷ تا ۸ ساعت استراحت داشته باشند.
ب) برای کارهای ضروری هدف گذاری نمایید.
پ) مطالعه ، اموزش و تمرین را فراموش نکنید.چه بهتر در فراغت ها موارد موضوعات در پیش را تمرین کنید مثلا وقتی شما جلسه ای دارید، با مخاطبانتان ، همکاران و… تمرینی داشته باشید.
ت) همیشه منتظر امدن انگیزه و الهام باشید .زیرا سرمنشا انگیزه و الهام مدیریت زمان است.منظور اگر قراری دارید شما ۱۵ دقیقه زودتر در محل حاضرید. ویا پس از پایان وقت اداری، شما محل را ترک می کنید.که نتیجه آن انگیزه برای خود و برای سایرین برای وظایف و مسئولیت های که می خواهید انجام دهید الهام بخشی است.
انگیزه را ما خودمان می توانیم ایجاد کنیم و الهام را می توانیم از دیگران دریافت نماییم.
ممکن است برخی شروع ها در ابتدا کار خسته کننده ، کسل آور یا ، با ترس و خجالت همراه باشد ولی بدترین کار به تعویق اندازه کارهای است که موجب:
از دست دادن اراده درونی و نتیجه آن اراده ما در اختیار سایرین قرار می گیرد.
- با رعایت موارد فوق متوجه می شوید که زمان را پس انداز می کنید.
- ریت کاری و بهره بری به حداکثر می رسد.
- تاخیر در امور به کمترین حد می رسد.
- پیشرفت ، ارتقاء شغلی و پیشرفت های ( سازمانی ، اعتباری )بدست می آورید.
در رابطه با مد زمان با گرایش الهام پذیری :
خود ما می توانیم الهام بخش باشیم بشرط اینکه مدل های اجرایی و عملیاتی را بویژه در مد زمان رعایت کنیم ما در افکار عمومی ، سنت ها و حتی از خانواده و بزرگان خود طی روزگارهای گذشته از طوفلیت تا اکنون شنیده ایم که افراد وقت شناس انسانهای راستگو ، سالم ، منطقی ، قابل اعتماد ، درستکار و خوبی هستند . وقتی ما به عامل زمان که یکی از ارزشمند ترین گوهری که خداوند کریم به ما ارزانی داشته است، بها می دهیم . قابل قبول است که نمی توانیم همه عوامل را صد در صد به کنترل خود در آوریم، اما می توانیم از بین گزینه ها و مجموعه هایی که در اختیار داریم بیشترین سهم و بهترین ها را انتخاب کنیم که این مهم در اختیار ما است، اگر بخواهیم بالاترین ، بهترین و بیشترین را انتخاب کنیم بایستی مواردی را بعنوان سرعت دهنده ، تسریح کننده بکمک بگیریم . پس مدل زمانی را انتخاب کنیم که این ذکر شده یعنی بیشترین در مدل زمانی چقدر سهم و اندازه دارد و آن سهم را به مرحله اجرا در آوریم .بنا براین ما با کار، مسئله یا پروژه بسیار ساده ای روبرو هستیم.
زمانی که مقرر گردیده شده ما در طول ۸ ساعت در اداری کار کنیم وقتی وارد محیط کاری مان می شویم ، ما صبح هنگام تا ظهر بالا ترین باز دهی را داریم،بنا بر این سعی کنیم بیشترین مسئولیت های مهم کاری را در ان اوقات انجام داده و اوقات بعد ظهر را به کارهایی که مسئولیت کمتری دارند بگماریم، در این صورت شما به یک منابع سرشار از مزایا ، بهره وری و لذت در کارتان دست می یابید:
- بهبود تصمیم گیری و درست تصمیم گرفتن.
- افزایش اعتماد به نفس و بالا رفتن آن.
- تلاش ، کاربیشتر ،همکاری بیشتر با اطرافیان ، تعارض کمتر.
که معمولا این تعارض به لحاظ تنوعی که امروزه میهمان ناخوانده ای در زندگی فردی و اجتماعی ما ظهور یافته و بصورت عادت ، فرهنگ شده و شاید همیشگی باشد. اگر همکاری ، تعامل و اموزش نداشته باشیم آن تعارض خود نمایان می شود و شما تصمیم و انتخاب می کنید . وقتی مدیریت زمان را مورد توجه و رعایت کنیم به یک رضایت می رسیم که بهبود کیفیت زندگی برایمان ایجاد و می توانیم برنامه ریزی هایمان را با الویت بندی هایی که قبلا طراحی کرده سپس وظیفه و ماموریت هایمان که در زندگی خانوادگی و اجتماعی بگردن داشته ایم را به بهترین وچه انجام و بخود ببالیم.
چند توصیه کوتاه:
- وقتی که می خواهید صبح شروع بکار کنید ایمیل، تلفن و یا ابزارهای مربوط به این امور خود را روی حالت سکون قرار دهید .
- در ابتدای زمان بیداری ، وظایف شرعی و روال عادی زندگی مانند دوش صبحگاهی ، صبحانه، مرتب نمودن وضع ظاهری و پوشیدن لباس را جهت آماده شده به رفتن سر کار انجام دهید .
- حال به ایمیل ها ، تبلت ، گوشی و به سایر ابزار ها نگاه کنید.
رعایت عوامل فوق باعث می شود:
- تعیین مسیر کار و زندگی برای خود.
- بدست آوردن اطلاعات ، بالا بردن میزان اطلاعات قبل از حضور در جامعه.
- تسلط بر مسئولیت ، کار ، زمان و امور.
- بدست آوردن یک نظم فکری مرتب.
- بدست اوردن صبر و آرامش در پذیرا بودن هر چالش.
- بکار گیری یک الویت و چیدمان کار ها برای امروز یا روزهای بعدی.
- داشتن بالا ترین شرایط برای انتخاب و تصمیم.
مزایای مدیریت زمان درست و کارآمد
نتیجه مزایای مدیریت زمان
- شناخت اهداف و هدف گذاری.
- مدیریت اثر بخش وتفکر بیشتر جهت بهبود کار.
- الویت شناسی و طبقه بندی کارهای ی که باید انجام شود.
- مطالعه و رفع مشکلات قبلی که هنوز روی میز کار هستند.
- بالا رفتن روابط ، ارتباطات و اعتماد سایرین.
- افزایش پرستیژ کاری ، اثر گذاری و الگو در بین اذهان.
- رسیدن به موفقیت و ترقی بیشتر در امور.
- کشف استعداد و توانایی بیشتر درخود.
- احساس موفقیت با بالا رفتن بهره وری.
- کاهش فراموشی ، اشتباهات و اتلاف وقت.
- بدست اوردن برنامه ریزی های دقیق کوتاه و بلند مدت.
- غلبه بر مشکلات ، کاهش چالش ها وکلاف های سردر گمی .
- داشتن سلامتی بیشتر ، عدم عجله واسترس.
- آمادگی برای زمانهای بحران.
- کنترل جلسات و تبدیل انها به جلسات موثر.
- قوی شدن حسس ششم وپیش بینی برنامه های آتی.
- تحمل و ایستادگی در برابر چالش ها.
- کسب در آمد بیشتر.
- با تبلیغات و تعریف سایرین تبدیل به برند و الگو شدن.
- داشتن فرصت های بیشتر و وقت های آزاد بیشتر.
