احیای یک مجتمع مسکونی بزرگ
احیای یک مجتمع مسکونی بزرگ بدون وجود هیات مدیره چالش برانگیز، سخت اما ممکن است. در این شرایط، نیاز به مشارکت جمعی مالکین ، ساکنان و رعایت قوانین مرتبط ائم از اساسنامه، قانون تملک آپارتمانه۸ا و آیین نامه های اجرایی دارید. در ادامه مراحل و راهکارهای اجرایی ارائه می شود:
- تشکیل مجمع عمومی اضطراری مالکین
دعوت از همه مالکین و ساکنان: از طریق اعلان در تابلوهای مجتمع یا گروه های عمومی و آنچه در اساسنامه قید شده است.
تهیه صورتجلسه مجمع : تهیه و آماده صورت جلسه بوسیله هیات موسس و تحویل به منشی جلسه
تعیین رئیس جلسه: تعیین رئیس جلسه ، دو نفر ناظر و یک فرد بعنوان منشی.
تعیین دستور جلسه: بررسی مشکلات مجتمع، انتخاب موقت نمایندگان، و تصمیم گیری برای اقدامات فوری (مانند پرداخت قبوض، تعمیرات ضروری) توسط بازرس یا هیات موسس .
مصوبات قانونی: مصوبات جلسه با امضای اکثریت حاضرین معتبر است (مطابق قانون تملک آپارتمان‌ها).
- انتخاب هیات موسس بعنوان خدمت رسان موقت
اعضای داوطلب: ساکنان می توانند یک هیات موسس موقت با جمع نفرات فرد برای مدیریت امور فوری انتخاب کنند.
وظایف:
جمع آوری مشارکت مالی برای هزینه های جاری.
ارتباط با شرکت خدمات رسانان اجتماعی .
هماهنگی تعمیرات ضروری (آسانسور، سیستم تاسیسات).
- برگزاری مجمع عمومی برای انتخاب هیات مدیره جدید
تشکیل مجمع عمومی عادی: طبق ماده ۳۵ قانون تملک آپارتمان ها، مجمع باید با حضور حداقل نصف به علاوه یک مالکان تشکیل شود.
راهکارهای جایگزین:
اگر تعداد ساکنان کم است، از همه دعوت کنید.
اگر مشارکت کم است، می توان با دادخواست به اداره ثبت یا داشتن وکالت از سایر مالکان اقدام کرد.
- اقدامات قانونی در صورت عدم همکاری
مراجعه به اداره ثبت: درخواست همکاری بجهت تعیین هیات مدیره از طریق مرجع قضایی (مطابق ماده ۳۷ قانون تملک آپارتمان ها).
استفاده از خدمات شهرداری: برخی شهرداری ها (مانند تهران) واحدهای نظارت بر امور ساختمان دارند و می توانند کمک کنند.
- مدیریت خزانه دار و مدیر مالی موقت
افتتاح حساب مشترک: با تأیید اکثریت ساکنان، یک حساب بانکی برای مدیریت هزینه ها باز شود( طبق اساسنامه داخلی).
شفافیت مالی: صورت حساب ها به صورت دوره ای به ساکنان ارائه شود.
- حل مشکلات فوری
خدمات عمومی: اگر شرکت برق،آب قبوض را قطع کرده، با پرداخت جمعی می توان مشکل را موقتاً حل کرد.
امنیت: در صورت نیاز، می توان با مشارکت ساکنان نگهبان یا سیستم نظارتی موقت استخدام کرد.
- پیشگیری از مشکلات آینده
ترمیم و تصویب اساسنامه داخلی: در مجمع عمومی، قوانین هیات مدیره را مشخص کنید.
استفاده از نرم افزارهای مدیریت ساختمان: برای پیگیری پرداخت ها و تصمیم گیری ها.
نتیجه گیری
اگرچه فقدان هیات مدیره کار را سخت می کند، اما با مشارکت جمعی و پیگیری قانونی می توان مجتمع را احیا کرد. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، مشورت با یک وکیل امور ملکی یا کارشناس اداره ثبت توصیه می شود.
