مدیریت پروژه وظیفه این را دارد که اهداف پروژه را برای ذینفعان مشخص کند.
مدیران پروژه از روش‌هایی که یاد گرفته‌اند بهره می‌برند تا برنامه‌هایی را تدوین کنند که در آن وظایف، اهداف مهم، منابع و کارهای مورد نیاز برای رفع نیازهای ذینفعان را مشخص کنند.
مدیران در اکثر موارد برای صرفه‌جویی در زمان و همچنین بهتر پیش بردن امور از برنامه‌های مدیریت پروژه استفاده می‌کنند.
استفاده از مدیریت پروژه به حدی زیاد است که می‌توان یک تعریف جداگانه از مدیریت پروژه تحت عنوان تعریف پروژه در نرم افزار مدیریت پروژه ارائه داد.
به مجموعه‌ای از رهنمودها و اصطلاحات استاندارد به منظور مدیریت صحیح پروژه می گویند.
این روش از مدیریت یک روش بسیار مناسب به منظور پیشبرد هدف های استراتژیک سازمان با استفاده از روش و اصول های اساسی مدیریت پروژه می باشد.